Geschwindigkeit
Die Erstanalyse dauert Minuten statt Tage: Kapitelzusammenfassungen in drei Tiefen, das Wichtigste in fünf Minuten lesbar — die knappe Rückfragefrist wird nutzbar.
KI-Agent · Ausschreibungen
Der RFP Agent
Ausschreibungen lesen, prüfen und entscheiden — vom Dokumentenstapel zur belegten Bid-Entscheidung.
Klick-Demo öffnenKontakt aufnehmenÖffnet sich in einem neuen Fenster. Mockup mit festen Beispieldaten, keine fertige Anwendung.
Ausgangslage
Ausschreibungen heute
- Über 200 Seiten in einem halben Dutzend Dokumenten je Ausschreibung — gelesen unter Fristdruck, oft mit nur wenigen Tagen für Rückfragen.
- Anforderungen werden von Hand abgetippt und verstreut in Tabellen gepflegt. Wer sie übersieht, verliert Punkte oder den Zuschlag.
- Risiken wie Haftungsklauseln, Pönalen oder K.-o.-Kriterien fallen häufig erst in der Schlussphase auf — wenn Verhandeln kaum noch möglich ist.
Arbeitsweise
Drei Handgriffe, ein Agent
Erfassen
Der Agent zerlegt die Unterlagen in prüfbare Einzelanforderungen — jede mit Fundstelle, Priorität (Muss, Soll, Kann) und einer Einschätzung, wie sicher er sich ist.
Abgleichen
Jede Anforderung wird gegen Ihren Leistungskatalog gematcht: erfüllt, teilweise, offen — mit Begründung, Nachweis und Antwortbaustein für das Angebot.
Entscheiden
Lücken bekommen Handlungsoptionen. Die gewählte Kombination wirkt sofort auf Abdeckung und Score — die Bid-Entscheidung ist begründet, nicht gefühlt.
Der Agentenlauf
Zehn Schritte, jeder mit Beleg
Der Lauf ist sichtbar: jeder Schritt zeigt sein Werkzeug, die gelesenen Stellen und das Zwischenergebnis. Bei fachlichen Zweifelsfällen hält er an und holt eine Entscheidung ein. Einzelne Schritte laufen neu, nachgelagerte Ergebnisse werden als veraltet markiert.
Struktur
Dokumente sichten, Kapitel klassifizieren, Anlagen zuordnen.
Anforderungen
Formalia und Fristen extrahieren, Fließtext in Einzelanforderungen zerlegen, als Muss, Soll oder Kann einstufen.
Risiken
Preisblatt und Volumen auswerten, Vertragsentwurf auf Haftung, Pönalen und Exklusivität prüfen.
Matching
Anforderungen gegen den Leistungskatalog matchen, Lücken bewerten, Handlungsoptionen ableiten.
Empfehlung
Ergebnis konsolidieren: Bid oder No-Bid, mit Begründung und offenen Rückfragen an den Auftraggeber.
Die Module
Was im Cockpit steht
- Merkmals-Cockpit
- Fristen, Volumen, Vertragsdaten und Servicekennzahlen — je Merkmal mit Quelle, Vertrauenswert und der Möglichkeit, von Hand zu überschreiben oder als Rückfrage zu markieren.
- Anforderungs-Matching
- Jede Einzelanforderung mit Katalogtreffer, Abdeckung in Prozent und Status. K.-o.-Kriterien stehen am Anfang, nicht am Ende.
- Optionen und Score
- Zu jeder Lücke drei Wege: selbst umsetzen, über Partner, als Abweichung ausweisen. Aufwand, Zeit und Punktwirkung nebeneinander.
- Leistungskatalog
- Ihr Angebot als geprüfte Einträge mit Nachweisen und Antwortbausteinen — die Grundlage, gegen die der Agent misst.
Nutzen
Was das Bieterteam gewinnt
Belastbarkeit
Jede Aussage trägt ihren Beleg als Verweis in die Unterlagen. Risiken und K.-o.-Kriterien stehen vorn — die Entscheidung lässt sich begründen, auch Wochen später.
Kontrolle
Der Agent schlägt vor, das Team entscheidet. Jeder Wert ist überschreibbar, jede Empfehlung nachvollziehbar, jeder Lauf wiederholbar.
Klick-Demo
Sehen Sie selbst.
Der Prototyp ist als Live-Link bedienbar: Projektübersicht, Analyseansicht mit Dokument und Merkmalen, Agentenlauf, Matching, Optionen und Bewertungsmatrix.
Klick-Demo öffnenMockup mit festen Beispieldaten — kein Upload, keine fertige Anwendung. Alle Firmen, Personen und Zahlen sind erfunden.So kommt der Agent zu Ihnen
Ihr Betrieb, Ihre Daten, Ihre Modelle
- Betrieb nach Wahl
- In der Cloud von noalen in Deutschland, auf einem Server bei Ihnen oder in einer Cloud Ihrer Wahl.
- Volle Datenhoheit
- Jederzeit voller Zugriff auf Ihre Daten. Bei Cloud-Betrieb Export auf eigene Speicher und regelmäßige Sicherungen — eingebaut, nicht verhandelt.
- Eigentum nach Vertrag
- Je nach Modell der Zusammenarbeit gehört Ihnen die Anwendung, oder Sie erwerben Rechte daran. Quellcode inklusive.
- KI-Modelle nach Anforderung
- Die eingebundenen Modelle werden gezielt nach Ihren Anforderungen ausgewählt — europäische Modelle bevorzugt — und nutzungsbasiert abgerechnet.
Passt das zu Ihren Ausschreibungen?
Schreiben Sie, welche Unterlagen bei Ihnen auf dem Tisch liegen — ich antworte persönlich und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ein Agent dafür passt.
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